Veel ondernemers beginnen vol enthousiasme aan hun bedrijf, maar komen er al snel achter dat de administratie een stuk minder leuk is. Facturen maken, bonnetjes bewaren, kosten bijhouden en elk kwartaal de btw-aangifte doen: het hoort er allemaal bij. Toch hoeft boekhouden tegenwoordig helemaal niet zo ingewikkeld of tijdrovend te zijn. Met een alles in één zakelijke rekening kun je namelijk een groot deel van je administratie automatisch laten verlopen. Steeds meer ondernemers kiezen daarom voor zo’n oplossing, omdat bankieren en boekhouden in één systeem samenkomen.
Minder handmatig werk
Wie een traditionele bankrekening gebruikt, moet vaak nog veel handmatig doen. Je downloadt bankafschriften, voert transacties in je boekhoudprogramma in en koppelt betalingen aan facturen. Dat kost tijd en je maakt sneller fouten. Bij een alles in één zakelijke rekening werkt dat anders. Omdat de bankrekening direct gekoppeld is aan je administratie, worden transacties automatisch verwerkt. Komt er een betaling binnen van een klant, dan verschijnt die meteen in je boekhouding. Hetzelfde geldt voor uitgaven. Daardoor hoef je niet meer alles achteraf te verwerken, wat perfect is voor eenvoudig boekhouden. Voor veel zzp’ers scheelt dat iedere maand behoorlijk wat tijd.
Bonnetjes raken niet meer kwijt
Een ander bekend probleem voor ondernemers is het bewaren van bonnetjes. Je stopt ze in je portemonnee, legt ze ergens op een bureau of vergeet ze simpelweg. Wanneer je later je administratie moet doen, blijkt vaak dat je bepaalde kosten niet meer kunt terugvinden. Met een alles in één zakelijke rekening kun je meestal via een app een foto maken van een bonnetje of factuur. Die wordt vervolgens direct gekoppeld aan de bijbehorende betaling. Zo heb je alles netjes digitaal bij elkaar staan. Dat maakt je administratie niet alleen overzichtelijker, maar ook handiger wanneer je boekhouder of accountant iets wil controleren.
Automatische indeling van kosten
Veel moderne systemen herkennen ook wat voor soort uitgave je doet. Betaal je bijvoorbeeld voor software, kantoorartikelen of brandstof, dan wordt dat vaak automatisch in de juiste categorie geplaatst. Natuurlijk kun je dit zelf nog aanpassen, maar in de praktijk blijkt dat het grootste deel van de kosten al meteen goed wordt ingedeeld. Dat scheelt weer tijd bij het bijwerken van je administratie. Vooral ondernemers die hun boekhouding zelf doen, merken dat dit het proces een stuk eenvoudiger maakt.
Altijd inzicht in je cijfers
Een groot voordeel van een alles in één zakelijke rekening is dat je altijd inzicht hebt in je financiële situatie. Omdat alle transacties automatisch worden verwerkt, zie je direct hoeveel omzet er binnenkomt en welke kosten je maakt. Je kunt daardoor makkelijker bijhouden hoe je bedrijf ervoor staat. Heb je bijvoorbeeld een goede maand gehad? Of vallen bepaalde kosten juist hoger uit dan verwacht? Dat soort inzichten helpen je om betere keuzes te maken voor je onderneming. Ook kun je vaak eenvoudig zien hoeveel btw je moet reserveren, zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij de aangifte.
De btw-aangifte wordt overzichtelijker
Veel ondernemers zien op tegen de btw-aangifte. Vooral wanneer je administratie nog moet worden bijgewerkt, kan dat behoorlijk wat stress opleveren. Wanneer je werkt met een alles in één zakelijke rekening is je administratie meestal al grotendeels bijgewerkt. Het systeem houdt automatisch bij hoeveel btw je hebt ontvangen en hoeveel je hebt betaald over je kosten. Daardoor heb je snel een duidelijk overzicht voor je aangifte. Sommige systemen maken zelfs al een conceptoverzicht van je btw-cijfers, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Redactie
