Als zelfstandig ondernemer heb je een betrouwbare auto nodig voor je werk en het bezoeken van klanten. Direct een grote investering doen uit de bedrijfskas is echter niet altijd ideaal voor je cashflow. Gelukkig kun je een zakelijke auto rijden zonder in één keer een groot bedrag te betalen. Veel startende en ervaren ondernemers kiezen voor een leasevorm. Maar welke vorm past het beste bij je bedrijf? In dit artikel leggen we de belangrijkste verschillen uit tussen de twee bekendste opties voor kleine ondernemers.
Wat is financial lease
Bij financial lease is er sprake van een echte autofinanciering. Je koopt de auto op afbetaling en betaalt het aankoopbedrag in vaste termijnen terug aan de bank of leasemaatschappij. Omdat je economisch eigenaar bent van de auto, regelt de ondernemer alle praktische zaken zelfstandig. Je bent zelf verantwoordelijk voor de autoverzekering, de wegenbelasting en het onderhoud van de auto. Let op! Geld lenen kost geld! Je lost maandelijks een deel af en betaalt rente over het openstaande krediet.
Een voordeel van deze vorm is dat er geen kilometergrens geldt, waardoor je onbeperkt op pad kunt gaan. Daarnaast kunnen, afhankelijk van de leasevorm, bepaalde kosten van de auto fiscaal aftrekbaar zijn voor je onderneming. Dit hangt echter volledig af van je specifieke bedrijfssituatie en de gekozen fiscale regelingen.
De kenmerken van operational lease
Bij operational lease blijft de leasemaatschappij de juridische en economische eigenaar van de auto. Je kunt dit het beste zien als het huren van een auto voor langere tijd. De leasemaatschappij regelt de meeste praktische zaken, zoals het onderhoud, de verzekeringen en de belastingen. Je betaalt hiervoor maandelijks een vast bedrag aan de maatschappij.
Hierbij gelden wel strikte afspraken over het aantal kilometers dat je jaarlijks rijdt. Je spreekt vooraf een maximale kilometergrens per jaar af met de maatschappij. Als je deze grens overschrijdt, leidt dit tot extra kosten per kilometer. Dit is belangrijk om vooraf goed in te schatten voor je bedrijf.
De belangrijkste verschillen op een rij
Wil je een geschikte zakelijke auto vinden? Dan kun je op platforms zoals Mobilist het actuele aanbod en de voorwaarden vergelijken. Hieronder staan de belangrijkste verschillen overzichtelijk op een rij:
- Eigendom: bij financial lease ben je direct economisch eigenaar; bij operational lease blijft de auto volledig eigendom van de leasemaatschappij.
- Onderhoud en kosten: als financial leaser regel je al het onderhoud en de verzekeringen zelfstandig. Bij operational lease regelt de leasemaatschappij dit voor je.
- Kilometers: operational lease heeft een kilometergrens waarbij overschrijding extra kosten met zich meebrengt. Financial lease kent geen kilometerlimiet.
- Fiscale aspecten: bepaalde autokosten kunnen fiscaal aftrekbaar zijn voor je onderneming, afhankelijk van de gekozen leasevorm.
Kiezen voor een zakelijke occasion
Je hoeft niet altijd een gloednieuwe auto te leasen om professioneel voor de dag te komen. Veel zzp’ers kiezen bewust voor een occasion. Een gebruikte auto heeft vaak een lager maandbedrag, afhankelijk van het specifieke aanbod en de voorwaarden van de overeenkomst. Dit kan een heel aantrekkelijke optie zijn om de maandelijkse lasten van je startende onderneming laag te houden.
Houd er wel rekening mee dat leasecontracten over het algemeen vaste afspraken hebben. Alle keuzes over de looptijd worden vooraf gemaakt en het tussentijds aanpassen van het contract is meestal niet mogelijk. Ook het vroegtijdig beëindigen van een leasecontract brengt doorgaans extra kosten met zich mee. Pas na het einde van de afgesproken looptijd kun je weer een nieuwe keuze maken.
Je maandlasten vooraf berekenen
Voordat je een definitief besluit neemt over een leasecontract, is het verstandig om je budget nauwkeurig te controleren. Je wilt zeker weten dat de kosten goed in je cashflow passen. Gelukkig kun je tegenwoordig heel eenvoudig online je financial lease berekenen. Zo zie je meteen wat de invloed is van de looptijd en een eventuele aanbetaling op je maandbedrag.
Ontdek de beste optie voor je situatie
De beste keuze hangt volledig af van je persoonlijke wensen en bedrijfssituatie. Wil je zelf de controle over de auto behouden en regelt de ondernemer alle praktische zaken zelfstandig? Dan past een financieringsvorm goed bij je. Wil je liever dat de maatschappij de praktische zaken regelt en vind je een kilometergrens geen probleem? Dan is operational lease een uitstekende optie. Vergelijk de mogelijkheden rustig om de juiste beslissing te nemen.
Joost
Redactie